DIALEKSIS.COM | Aceh - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh (DPKA) telah membuka pendaftaran Pemilihan Duta Arsip Provinsi Aceh 2023, yang dimulai pada 9 Oktober hingga 10 November 2023.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh (DPKA) Dr. Edi Yandra, S.STP., MSP melalui Sub Koordinator Penelusuran Arsip Bidang Pemanfaatan dan Layanan Arsip, Abdul Aziz, SE mengatakan program pemilihan Duta Arsip 2023 ini merupakan pertama kali digelar di Aceh dan provinsi kedua yang mengadakan program pemilihan Duta Arsip se-Indonesia setelah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang diselenggarakan pada tahun 2022.

"Kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk memberikan pemahaman masyarakat terkait arsip. Karena duta terpilih nantinya akan membantu DPKA dalam mensosialisasi arsip ke masyarakat," tutur Abdul Aziz, kepada Dialeksis.com, Kamis (9/11/2023).

Duta arsip yang terpilih, lanjutnya, diharapkan menjadi kepanjangan tangan DPKA untuk lebih memasyarakatkan arsip. Mereka akan membantu DPKA dalam upaya mempromosikan arsip, agar arsip lebih dekat dan diketahui masyarakat, sehingga masyarakat menyadari arti pentingnya suatu arsip.

"Harapannya, Duta Arsip yang terpilih bisa mempromosikan arsip tidak lepas dari aktivitasnya selama ini yang dilakukan," pungkas Abdul Aziz.

Adapun syarat yang harus dipenuhi yakni WNI, perempuan dan laki-laki berusia maksimal 40 tahun, berdomisili di Aceh dibuktikan dengan KTP, pendidikan terakhir minimal S1, mampu berbahasa Inggris secara aktif, tidak menyandang gelar sebagai juara 1 duta dari ajang pencarian bakat manapun (tingkat provinsi) dan membuat vlog tentang promosi kearsipan.

Kemudian, para peserta harus membuat vlog tentang promosi kearsipan sebagai salah satu persyaratan dalam pendaftaran pemilihan Duta Arsip 2023. Dalam video tersebut, ada persyaratan yang harus diikuti oleh peserta, yaitu video harus menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, memperkenalkan diri peserta, dalam video harus memperlihatkan nilai sosialisasi atau promosi tentang kearsipan dan peserta harus memperlihatkan bakat dan talenta yang dimiliki.

Lebih lanjut, durasi video maksimal 5 nenit atau maksimal 100 Mb diunggah di akun Instagram pribadi dengan diberi hashtaq (@arpusaceh) dan mention ke akun IG Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh, dan akun IG peserta lomba tidak boleh private.

Sementara sebagai syarat penunjang, antara lain aktif dalam organisasi dan kegiatan sosial kemasyarakatan, memiliki kemampuan public speaking dan komunikasi interpersonal serta memiliki ketertarikan dengan kearsipan.

Bagi rakan literasi yang mendaftarkan diri dalam pemilihan Duta Arsip 2023 Provinsi Aceh dapat menyiapkan berkas persyaratannya sesuai kriteria kualitas peserta. Rakan bisa mengirimkan berkas-berkas persyaratan melalui link bit.ly/dutaarsipaceh2023. [NH]